Curso en Administrativo-Recepcionista en Despacho de Abogados

425 Horas | Formato Online

~~135€~~ 89€

Oferta disponible:

Descripción General del Curso | E-learning

El Curso en Administrativo-Recepcionista en Despacho de Abogados se presenta como una formación especializada diseñada para aquellos profesionales que buscan adquirir competencias específicas en el ámbito de la administración y la recepción en entornos legales. Este programa formativo responde a la creciente demanda de personal cualificado en despachos de abogados, donde la eficiencia administrativa y la atención al cliente son fundamentales para el correcto funcionamiento de la práctica legal. La relevancia de esta formación radica en la necesidad de contar con profesionales que no solo comprendan el entorno jurídico, sino que también sean capaces de gestionar de manera efectiva las tareas administrativas que este implica.

El curso aborda de manera integral los aspectos más relevantes de la función administrativa y de recepción en un despacho de abogados. A lo largo del programa, los participantes explorarán temas como la gestión documental, la atención al cliente, la organización de agendas y la comunicación efectiva, todos ellos esenciales para el desempeño exitoso en este rol. La estructura del curso permite una progresión lógica y coherente, facilitando la asimilación de conocimientos y habilidades que son directamente aplicables en el entorno laboral. Cada módulo está diseñado para profundizar en áreas específicas, asegurando que los estudiantes obtengan una comprensión completa de las responsabilidades y desafíos que enfrentarán en su futura carrera.

Uno de los principales objetivos del aprendizaje en este curso es dotar a los estudiantes de las herramientas necesarias para mejorar su empleabilidad en el sector legal. Al finalizar el programa, los participantes estarán capacitados para desempeñar funciones clave en un despacho de abogados, lo que les permitirá destacar en un mercado laboral competitivo. La formación se centra en desarrollar habilidades prácticas y teóricas que son altamente valoradas por los empleadores, tales como la gestión del tiempo, la atención al detalle y la capacidad de trabajar bajo presión. Este enfoque práctico asegura que los graduados no solo tengan un conocimiento teórico, sino que también sean capaces de aplicar lo aprendido en situaciones reales.

La modalidad e-learning del curso permite a los estudiantes acceder a la formación desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita la conciliación de sus estudios con otras responsabilidades personales o laborales. Esta flexibilidad es un aspecto clave en la educación moderna, ya que proporciona a los estudiantes la oportunidad de avanzar a su propio ritmo, adaptando el aprendizaje a sus necesidades individuales. La plataforma de formación está diseñada para ser intuitiva y accesible, garantizando que todos los participantes puedan aprovechar al máximo los recursos disponibles.

Además, el curso incluye la posibilidad de interactuar con otros estudiantes y profesionales del sector, lo que fomenta un ambiente de aprendizaje colaborativo. Esta interacción no solo enriquece la experiencia formativa, sino que también permite a los participantes establecer contactos valiosos que pueden ser beneficiosos para su proyección profesional. La creación de una red de contactos en el ámbito legal es fundamental, ya que puede abrir puertas a futuras oportunidades laborales y colaboraciones.

La formación en Administrativo-Recepcionista en Despacho de Abogados no solo se limita a la adquisición de conocimientos técnicos, sino que también promueve el desarrollo de competencias interpersonales y de comunicación. Estas habilidades son esenciales para interactuar de manera efectiva con clientes, abogados y otros miembros del equipo, lo que contribuye a un ambiente de trabajo armonioso y productivo. La capacidad de gestionar conflictos y resolver problemas de manera efectiva es otro aspecto que se aborda en el curso, preparando a los estudiantes para enfrentar los desafíos que puedan surgir en su día a día laboral.

Acreditado por Asociación para el desarrollo y la investigación en salud digital y E-learning

Todos y cada uno de nuestros diplomas emitidos, llevará incorporado un Sistema de Validación, mediante por el cual se podrá verificar y corroborar la autenticidad del Título correspondiente, certificado por la Asociación para el desarrollo y la investigación en salud digital y E-learning mediante un Código de Seguridad Alfanumérico que encontrará en la parte inferior de su diploma, donde dispondrá de un enlace directo a la herramienta donde deberá introducir el código de seguridad alfanumérico, una vez realizada esta operación el servidor le devolverá por pantalla los datos que aparecen su diploma como serían su nombre y apellidos, documento de identidad, nombre del programa académico y carga horaria del mismo.

Modelo de diploma de Asociación para el desarrollo y la investigación en salud digital y E-learning

Acreditado por Asociación para el desarrollo y la investigación en salud digital y E-learning

Modelo del Diploma

Esta maestría, Máster, titulación, especialización, experto, diplomado o curso corresponde a una capacitación impartida por Universal Formación E-learning y se encuentra avalada y sellada por la prestigiosa Asociación para el desarrollo y la investigación en salud digital y E-learning, registrada en el Ministerio del Interior con el número nacional 623.329, con el objetivo de mejorar las capacidades académicas del alumno y aumentar sus conocimientos de investigación de desarrollo, acrecentar un mejor curriculum, además de conseguir puntos para baremos públicos en el apartado de formación (no reglada).

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo Universal Formación le expedirá el título avalado por la Asociación ADISDE y recibirá un certificado como el que le mostramos a continuación:

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Inicio del Curso

La inscripción en este programa formativo está abierta hasta final de plazas y durante presente año

Carga Horaria

425 Horas

Todos los alumnos inscritos en este Curso en línea tendrán 6 meses de acceso libre al Campus Virtual y todos sus contenidos E-learning.

Desarrollo Profesional

Mejora tus aptitudes y adquiere nuevas competencias clave para tu futuro laboral. Este programa te permitirá ampliar tus conocimientos y fortalecer tu perfil profesional.

¿Qué Incluye este Curso Online?

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Apuntes en formato Digital
Acceso al campus virtual
Tutorías durante todo el proceso

Exámenes
Acceso multidispositivo
Tramites del Diploma

Detalles Académicos y Generales del Curso

Todo lo que necesitas saber antes de inscribirte a este programa formativo: a quién va dirigido, cómo se organiza, qué metodología se sigue, los objetivos formativos, criterios de evaluación, competencias adquiridas y posibles salidas profesionales.

Datos Generales del Curso

Destinatarios / Personal a la que está dirigido

El Curso en Administrativo-Recepcionista en Despacho de Abogados está dirigido a estudiantes y profesionales interesados en adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñarse como administrativos y recepcionistas en un despacho de abogados.

Estudiantes de carreras relacionadas con la administración y gestión que deseen especializarse en el ámbito de los despachos legales.
Estudiantes o graduados en derecho que deseen complementar su formación con habilidades administrativas y de atención al cliente.
Profesionales en el campo de la administración que busquen oportunidades laborales en despachos de abogados y deseen adquirir conocimientos específicos de este entorno.
Personas interesadas en trabajar como recepcionistas en un despacho de abogados y deseen adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñar dicha función eficientemente.

Requisitos de acceso

Para garantizar una experiencia educativa enriquecedora y mantener el estándar académico de nuestro curso online de formación, los aspirantes deben cumplir con los siguientes requisitos de acceso:

Registro de inscripción en la Web: Para participar en nuestro curso, es esencial realizar el pedido a través de nuestra página web. Durante este proceso, deberá completar todos sus datos personales. Es importante proporcionar información actualizada, ya que estos datos se utilizarán para la emisión de los diplomas al finalizar el programa.
Confirmación de datos personales: Aunque no es necesario presentar una copia del DNI, TIE o Pasaporte, pedimos a los aspirantes que aseguran la veracidad y exactitud de los datos personales proporcionados.

Le recordamos que es su responsabilidad asegurarse de que todos los datos proporcionados sean correctos y estén actualizados. Cualquier error o inexactitud en estos datos podría afectar la emisión de su diploma al finalizar el curso.

Ediciones

Nos complace informar que nuestro programa formativo online abre nuevas ediciones cada mes, brindando flexibilidad para que los estudiantes se inscriban en el momento que mejor se ajuste a sus necesidades.

Inscripciones mensuales: Cada mes, ofrecemos la oportunidad de unirse a una nueva edición del curso, facilitando la planificación y adaptación a los horarios personales de nuestros estudiantes.
Entrega ágil de diplomas: Tras la finalización del curso, nos comprometemos a emitir los diplomas en un plazo de 1 a 2 semanas, asegurando una rápida acreditación de la formación recibida.
Compromiso con la calidad: Nuestra estructura mensual y la pronta entrega de diplomas reflejan nuestro compromiso con una educación accesible y de alta calidad.

Para más detalles sobre las ediciones de este curso online, no dude en contártenos.

Metodología

La metodología que se desarrollará en el siguiente evento académico, será en línea de una forma E-learning incorporada dentro de un Campus Académico Online y Didáctico con las últimas innovaciones tecnológicas, para que este se adapte su resolución al dispositivo desde el cual se acceda.

Nuestro Campus Virtual estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo accesible desde cualquier ubicación del mundo con acceso a la red.

Una vez el alumno se inscriba, recibirá los datos de acceso a su Plataforma de estudio, junto con los datos de su profesor e instructor docente, el cual le ayudará con todas las dudas que puedan plantearse durante el programa formativo, podrá contactar con su profesor por la mensajería directa del campus o vía email.

📌 Inicio: Empiece cuando lo desee, gracias a las ediciones mensuales, puedes formarte cuando y donde usted decida.
📌 Acceso: Plataforma multidispositivo, operativa 24 horas ¡Para que pueda avanzar a su ritmo!
📌 Desarrollo: Para la obtención de su diploma, unicamente deberá visualizar y estudiar los apuntes de los diferentes temas y superar las pruebas finales.
📌 Dudas: En todo momento dispondrá de su profesor asignado, para que mediante la mensajería del campus le pueda resolver todas sus dudas.
📌 Puesto de trabajo: Si se especializa con un máster o una maestría, tendrá la posibilidad de formar parte de nuestro equipo de forma remunerada.

Objetivos Generales

Aprender las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñarse como administrativo-recepcionista en un despacho de abogados.
Obtener un conocimiento profundo de las tareas administrativas y de recepción específicas de un despacho de abogados.
Desarrollar habilidades de comunicación efectiva y atención al cliente para interactuar de manera profesional con los clientes del despacho.
Adquirir conocimientos sobre la organización y funcionamiento de un despacho de abogados, incluyendo aspectos legales relevantes.
Capacitarse en el manejo de herramientas y software especializados utilizados en la administración y recepción en un despacho de abogados.
Aprender a gestionar eficientemente el tiempo y los recursos en un entorno de trabajo dinámico y exigente.
Desarrollar habilidades de trabajo en equipo y cooperación con otros profesionales del despacho de abogados.
Adquirir conocimientos sobre ética y confidencialidad en el ámbito legal y aplicarlos en el ejercicio de sus funciones como administrativo-recepcionista.
Actualizar constantemente los conocimientos y habilidades necesarios para adaptarse a los cambios y avances en el campo de la administración y recepción en despachos de abogados.

Objetivos Específicos

Adquirir conocimientos teóricos y prácticos sobre el rol y funciones de un administrativo-recepcionista en despacho de abogados.
Desarrollar habilidades de comunicación efectiva y atención al cliente en el ámbito de un despacho de abogados.
Aprender a gestionar la documentación y correspondencia de un despacho de abogados de manera eficiente y organizada.
Conocer los procedimientos y normativas relacionadas con la admisión, atención y seguimiento de clientes en un despacho de abogados.
Desarrollar habilidades en la utilización de herramientas informáticas y software específico para el desempeño de las tareas administrativas y de recepción en un despacho de abogados.
Adquirir conocimientos en gestión de agendas, reservas, y coordinación de reuniones y eventos en un despacho de abogados.
Desarrollar habilidades de organización y gestión del tiempo para optimizar la eficiencia en el desempeño de las tareas administrativas y de recepción en un despacho de abogados.
Aprender a realizar tareas de archivo y control de documentos en un despacho de abogados, siguiendo los procedimientos y normativas establecidas.
Desarrollar habilidades de trabajo en equipo y colaboración con otros profesionales dentro de un despacho de abogados.
Adquirir conocimientos sobre ética y responsabilidad profesional en el ámbito de la administración-recepción en un despacho de abogados.

Evaluación

La evaluación de este curso online está diseñada para medir los conocimientos adquiridos por los alumnos a lo largo de todo el programa. Dado que el enfoque de este curso es el aprendizaje integral de los contenidos, hemos estructurado la evaluación de la siguiente forma:

Evaluación tipo test: La evaluación consiste en una serie de cuestionarios de respuesta múltiple, un cuestionario por cada uno de los temas del curso. Cada cuestionario ha sido elaborado para abordar los aspectos más importantes de su respectivo tema, garantizando así una valoración completa del aprendizaje adquirido en cada área.

Las preguntas se generan de manera aleatoria, asegurando una variación y equidad en la evaluación a lo largo de todo el programa. Cada pregunta está cuidadosamente calibrada en función de la importancia y el volumen de contenido de los distintos temas del curso. Esta metodología nos permite evaluar de manera precisa y justa el conocimiento de los participantes en cada uno de los temas abordados.

Para aprobar este curso online y recibir la certificación correspondiente, los participantes deben obtener una puntuación superior al 50% en cada uno de los cuestionarios tipo test. Este umbral de aprobación garantiza que solo aquellos estudiantes que hayan demostrado una comprensión efectiva y completa de todos los temas serán acreditados.

Salidas profesionales

Trabajar como administrativo en un despacho de abogados
Ejercer como recepcionista en un despacho de abogados
Asistente legal en un despacho de abogados
Coordinador de agendas y citas
Gestor de documentación legal
Encargado de la atención al cliente
Realización de tareas administrativas como archivo, cumplimentación de formularios, etc.
Apoyo en la organización de eventos y reuniones
Responsable de la comunicación interna y externa del despacho
Colaboración en la elaboración de presupuestos y facturas
Control del acceso y seguridad del despacho de abogados
Apoyo en la gestión de viajes y desplazamientos de los abogados

Competencias Generales

Desarrollar habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar eficazmente con clientes, compañeros de trabajo y superiores en un despacho de abogados.
Adquirir conocimientos y destrezas en el manejo de herramientas informáticas y tecnológicas que son indispensables para el desempeño de un administrativo-recepcionista en un despacho de abogados.
Desarrollar habilidades de organización y gestión del tiempo para llevar a cabo eficientemente las tareas administrativas y de recepción en un despacho de abogados.
Aprender a trabajar de manera autónoma y en equipo, siendo capaz de colaborar y cooperar con los demás miembros del despacho.
Desarrollar habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones, anticipando y solucionando situaciones difíciles que puedan surgir en el entorno de trabajo.
Adquirir conocimientos sobre el marco legal y normativo que rige el funcionamiento de un despacho de abogados, para poder asistir adecuadamente a los abogados y clientes.
Desarrollar habilidades de atención al cliente y servicio al cliente, manejando situaciones de quejas, reclamaciones y demandas de manera profesional y efectiva.
Aprender a gestionar eficientemente la documentación y archivos del despacho, manteniendo la confidencialidad y la integridad de la información.
Desarrollar habilidades de gestión del conocimiento, actualizándose constantemente sobre la legislación y jurisprudencia relevantes para el despacho de abogados.
Aprender a mantener una actitud ética y profesional en el desempeño de las tareas administrativas y de recepción en un despacho de abogados.

Competencias Específicas

Capacidad para realizar las tareas administrativas y de recepción en un despacho de abogados.
Competencia en el manejo de herramientas informáticas y tecnológicas necesarias para el desempeño del puesto.
Conocimiento de los procedimientos y normativas relacionadas con la gestión administrativa en un despacho de abogados.
Habilidad para organizar y gestionar eficientemente la documentación y correspondencia del despacho.
Capacidad para brindar un trato amable, cortés y profesional a los clientes y visitantes del despacho.
Competencia en la redacción y elaboración de documentos legales y administrativos.
Habilidad para llevar a cabo la gestión de agenda y citas del despacho.
Conocimiento de los aspectos clave del sistema jurídico y la terminología legal para realizar una comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros profesionales del despacho.
Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera efectiva en situaciones relacionadas con la gestión administrativa.

Temario y contenidos del Curso Online

Módulo 1. Avances en Administrativo-Recepcionista de Talleres en Despacho de Abogados

Tema 1. Cotejo de documentación administrativa básica

Las funciones organizativas y su documentación asociada.
Normativa básica relacionada con la documentación administrativa.
Los documentos comerciales y administrativos.
1. Documentos de uso externo.
2. Documentos de uso interno.
3. Documentos de uso tanto externo como interno.
4. Otros documentos.
Documentos justificativos de las operaciones de compra-venta.
1. Albarán o nota de entrega.
2. La factura. El IVA.
Identificación de nóminas.
Órdenes de trabajo.
Impresos de las Administraciones Públicas.

Tema 2. Tramitación de operaciones básicas de cobros y pagos

Operaciones básicas de cobro y pago.
Descripción de medios de pago.
1. Tarjetas de débito.
2. Tarjetas de crédito.
3. Tarjetas monedero electrónico.
4. Pago contra reembolso.
5. Medios de pago en Internet.
Modelos de documentación de cobro y pago, convencionales o telemáticos.
1. Recibos.
2. Cheques.
3. La letra de cambio.
Cumplimentación de libros de caja y bancos.
1. Libro de registro de caja.
2. Libro registro de bancos.
Impresos correspondientes a los servicios bancarios básicos.
Gestión de tesorería: banca online.
1. Ventajas y barreras.

Tema 3. Registro y control básico de material y equipos de oficina

Descripción de material y equipos de oficina.
Procedimientos de aprovisionamiento de material.
1. Cumplimentado de órdenes de reposición de material.
Gestión básica de inventarios.
1. Definición de inventarios.
2. Función de los inventarios.
3. Tipos de inventario.
4. Elaboración de inventarios sencillos.
Criterios de valoración y control de las existencias.
Utilización de hojas de cálculo.
1. Estructura y funciones de Excel.
2. Edición de hojas de cálculo.

Tema 4. La actuación personal y profesional en las actividades administrativas

Planificación y Organización del Trabajo.
El Espíritu de Equipo y la Sinergia.
El Clima de Trabajo.
Ética Personal y Profesional.

Tema 5. La comunicación en la empresa

Las Relaciones en la Empresa. Humanas y Laborales.
Tratamiento y Flujo de la Información en la Empresa.
La Comunicación Interna en la Empresa.
La Imagen Corporativa e Institucional en los Procesos de Información y Comunicación en las Organizaciones.
La Comunicación Externa de la Empresa.
La Relación entre Organización y Comunicación en la Empresa: Centralización o Descentralización.
Herramientas de Comunicación interna y externa.