Curso de Desarrollo Profesional en Herramientas Informáticas para la Gestión Administrativa

250 Horas, 10 Créditos ECTS | Formato Online

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Descripción General del Curso | E-learning

El Curso en Herramientas Informáticas para la Gestión Administrativa se presenta como una formación especializada diseñada para dotar a los participantes de las competencias necesarias en el ámbito de la administración moderna. En un entorno laboral cada vez más digitalizado, la capacidad de manejar herramientas informáticas se ha convertido en un requisito fundamental para el éxito profesional. Este programa se enfoca en proporcionar un conocimiento integral que permita a los estudiantes optimizar procesos administrativos y mejorar la eficiencia en sus tareas diarias, lo que resulta crucial para su proyección profesional.

El curso abarca una serie de contenidos que se estructuran en unidades didácticas, cada una de las cuales se centra en aspectos esenciales de la gestión administrativa. La primera unidad, dedicada al mantenimiento básico de equipos, aplicaciones y red, introduce a los participantes en el manejo de hardware y software, así como en la comprensión de los sistemas operativos y la accesibilidad a Internet. Esta base técnica es fundamental para el desarrollo de habilidades que se aplicarán en contextos administrativos reales.

A medida que avanza el programa, se profundiza en la escritura de textos según la técnica mecanográfica, donde los estudiantes aprenderán sobre la importancia de la mecanografía y el correcto posicionamiento de los dedos, lo que les permitirá desarrollar una destreza mecanográfica efectiva. Esta habilidad es indispensable en el ámbito administrativo, donde la redacción de documentos y la gestión de información son tareas recurrentes.

La gestión de archivos y la búsqueda de información son temas tratados en la tercera unidad, que explora el uso de Internet y navegadores, así como las aplicaciones de Internet dentro de la empresa. La comprensión de las herramientas Web 2.0 y los buscadores de información permitirá a los participantes acceder a recursos valiosos que facilitan la toma de decisiones informadas en el entorno administrativo.

El curso también incluye una unidad dedicada a la elaboración de hojas de cálculo, donde los estudiantes aprenderán sobre la instalación y el uso de aplicaciones específicas, la estructura y funciones de las hojas de cálculo, así como la creación de gráficos y la gestión de archivos. Estas habilidades son esenciales para el análisis de datos y la presentación de informes, competencias altamente valoradas en el mercado laboral.

Asimismo, la creación de documentos con procesadores de texto es abordada en profundidad, permitiendo a los participantes explorar las posibilidades que ofrecen estas herramientas para mejorar la presentación de textos y la edición de documentos. La capacidad de diseñar documentos y plantillas adecuadas es un aspecto clave en la comunicación administrativa efectiva.

La utilización de bases de datos para el tratamiento de la información administrativa se convierte en un tema central en el curso, donde se explican las características generales del tratamiento de datos y las distintas formas de creación de bases de datos. Esta unidad es crucial para aquellos que buscan optimizar la gestión de información en sus organizaciones.

La gestión de correo y agenda electrónica es otro aspecto fundamental que se aborda, proporcionando a los estudiantes las herramientas necesarias para el uso eficiente del correo electrónico y la organización de su agenda. La capacidad de gestionar la comunicación y el tiempo es un factor determinante en la productividad administrativa.

Finalmente, el curso culmina con la elaboración de presentaciones, donde se enseñan las estructuras y funciones de las aplicaciones de presentación, así como la inserción y modificación de texto. Esta habilidad es esencial para la comunicación efectiva de ideas y proyectos dentro del ámbito profesional.

La formación se desarrolla en modalidad e-learning, lo que permite a los participantes acceder a los contenidos de manera flexible y adaptada a sus necesidades. Este enfoque facilita la conciliación de la vida laboral y académica, promoviendo un aprendizaje autónomo y personalizado. Además, el curso está acreditado por la Universidad Tecnológica Atlántico-Mediterráneo (UTAMED), lo que garantiza su validez para bolsas y baremos públicos, contribuyendo así a mejorar la empleabilidad de los egresados en un mercado laboral competitivo.

Acreditado por Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

Nuestros programas académicos cuentan con el respaldo académico de la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED), una institución especializada en educación superior online y orientada a la innovación tecnológica y metodológica. Este respaldo garantiza que los contenidos y el enfoque formativo de nuestros Cursos Online se desarrollen bajo criterios de calidad, actualización y rigor pedagógico.

Los diplomas emitidos por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED) certifican que el estudiante ha completado satisfactoriamente un programa formativo acorde con los estándares de calidad académica establecidos por la institución. Cada diploma digital incorpora la firma institucional y es enviado directamente por la universidad al alumno, garantizando su validez y autenticidad.

Modelo de diploma de Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

Acreditado por Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

Modelo del Diploma

La Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED) es una institución universitaria privada orientada a la innovación educativa y especializada en formación superior online de última generación. Como “La Universidad Online del Siglo XXI”, UTAMED impulsa un modelo académico flexible, digital y conectado con las necesidades reales del mercado laboral, promoviendo la docencia, la investigación aplicada, la formación continua y la transferencia de conocimiento tecnológico.

UTAMED y Universal Formación trabajan de manera conjunta para ampliar y fortalecer la oferta educativa online, poniendo a disposición del alumnado programas formativos de alta calidad académica y con un enfoque competencial y profesionalizador. Esta colaboración representa una oportunidad para los estudiantes que buscan una formación universitaria moderna, accesible y adaptada a los retos del entorno digital global.

Título expedido

Una vez finalice su programa formativo, le será expedido el Diploma acreditativo por la Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo (UTAMED). A continuación se muestra un modelo orientativo:

Diploma Universidad Tecnológica Atlántico Mediterráneo

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Inicio del Curso

La inscripción en este programa formativo está abierta hasta final de plazas y durante presente año

Carga Horaria

250 Horas, 10 Créditos ECTS

Todos los alumnos inscritos en este Curso en línea tendrán 6 meses de acceso libre al Campus Virtual y todos sus contenidos E-learning.

Desarrollo Profesional

Mejora tus aptitudes y adquiere nuevas competencias clave para tu futuro laboral. Este programa te permitirá ampliar tus conocimientos y fortalecer tu perfil profesional.

¿Qué Incluye este Curso Online?

No pagues más, por menos de lo que te ofrecemos, en el précio que te ofrece Universal Formación está Todo Incluido, incluso un posible puesto de trabajo junto a nuestro gran equipo.

Apuntes en formato Digital
Acceso al campus virtual
Tutorías durante todo el proceso

Exámenes
Acceso multidispositivo
Tramites del Diploma

Detalles Académicos y Generales del Curso

Todo lo que necesitas saber antes de inscribirte a este programa formativo: a quién va dirigido, cómo se organiza, qué metodología se sigue, los objetivos formativos, criterios de evaluación, competencias adquiridas y posibles salidas profesionales.

Datos Generales del Curso

Destinatarios / Personal a la que está dirigido

El Curso de Desarrollo Profesional en Herramientas Informáticas para la Gestión Administrativa tiene por finalidad dotar a profesionales titulados y en ejercicio de competencias tecnológicas aplicadas a procesos administrativos, favoreciendo la modernización de prácticas y la toma de decisiones basada en información fiable. Su contenido se orienta a fortalecer la empleabilidad y la competitividad profesional mediante el perfeccionamiento de habilidades transferibles estratégicas para entornos organizativos contemporáneos.

Titulados universitarios y técnicos que ejercen funciones administrativas y buscan actualizar y consolidar competencias digitales aplicadas a la gestión.
Profesionales en ejercicio en áreas de administración, contabilidad o gestión de operaciones que desean optimizar procesos y su rendimiento laboral.
Mandos intermedios y responsables de equipos administrativos que precisan herramientas para mejorar la supervisión, coordinación y toma de decisiones.
Especialistas en recursos humanos y gestión del talento interesados en integrar soluciones informáticas para la gestión de personal y procesos organizativos.
Consultores y asesores en organización, gestión documental o finanzas que requieren enfoques digitales para ofrecer servicios de mayor valor añadido.
Emprendedores y directivos de pequeñas y medianas empresas que buscan profesionalizar la gestión administrativa y aumentar la competitividad de su organización.
Profesionales del sector público y de entidades sin ánimo de lucro que aspiran a modernizar procedimientos administrativos y garantizar mayor eficacia en la prestación de servicios.
Personas tituladas que desean reorientar o especializar su trayectoria profesional hacia roles administrativos con componente digital y estratégico.

Requisitos de acceso

Para garantizar una experiencia educativa enriquecedora y mantener el estándar académico de nuestro curso de formación permanente, y en conformidad con la Ley Orgánica 3/2022, de 31 de marzo, de ordenación e integración de la Formación Profesional, los aspirantes deben cumplir con los siguientes requisitos de acceso:

Documento de Identidad: Es necesario presentar una copia por ambas caras del DNI, TIE o Pasaporte. Este documento debe ser válido y estar en vigor para confirmar la identidad del aspirante. La claridad en la información y la fotografía es crucial para el proceso de verificación en nuestro curso.

Estos documentos son indispensables para procesar su solicitud al curso y deben ser enviados en formato digital a través de la cuenta con la cual se registró, dentro de su área personal. Asegúrese de que las copias sean legibles y estén en un formato aceptado (por ejemplo, PDF, JPG).

Metodología

La metodología que se desarrollará en el siguiente evento académico, será en línea de una forma E-learning incorporada dentro de un Campus Académico Online y Didáctico con las últimas innovaciones tecnológicas, para que este se adapte su resolución al dispositivo desde el cual se acceda.

Nuestro Campus Virtual estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo accesible desde cualquier ubicación del mundo con acceso a la red.

Una vez el alumno se inscriba, recibirá los datos de acceso a su Plataforma de estudio, junto con los datos de su profesor e instructor docente, el cual le ayudará con todas las dudas que puedan plantearse durante el programa formativo, podrá contactar con su profesor por la mensajería directa del campus o vía email.

📌 Inicio: Empiece cuando lo desee, gracias a las ediciones mensuales, puedes formarte cuando y donde usted decida.
📌 Acceso: Plataforma multidispositivo, operativa 24 horas ¡Para que pueda avanzar a su ritmo!
📌 Desarrollo: Para la obtención de su diploma, unicamente deberá visualizar y estudiar los apuntes de los diferentes temas y superar las pruebas finales.
📌 Dudas: En todo momento dispondrá de su profesor asignado, para que mediante la mensajería del campus le pueda resolver todas sus dudas.
📌 Puesto de trabajo: Si se especializa con un máster o una maestría, tendrá la posibilidad de formar parte de nuestro equipo de forma remunerada.

Objetivos Generales

El participante será capaz de manejar con autonomía y eficiencia las principales herramientas informáticas de ofimática (procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones) para resolver tareas administrativas complejas.
El participante podrá aplicar técnicas de gestión documental y sistemas de gestión electrónica de documentos para organizar, clasificar y recuperar información corporativa garantizando su integridad y accesibilidad.
El participante será capaz de diseñar y automatizar procesos administrativos mediante el uso de macros, flujos de trabajo y herramientas de automatización para optimizar tiempos y reducir errores operativos.
El participante podrá integrar y analizar datos procedentes de distintas fuentes utilizando funciones avanzadas de hojas de cálculo y herramientas básicas de inteligencia empresarial para apoyar la toma de decisiones.
El participante será capaz de utilizar plataformas en la nube y herramientas colaborativas para coordinar trabajos en equipo, gestionar versiones y asegurar la continuidad del acceso a la información.
El participante podrá aplicar criterios básicos de seguridad informática y protección de datos (gestión de accesos, cifrado, copias de seguridad y cumplimiento normativo) en entornos administrativos digitales.
El participante será capaz de implementar buenas prácticas de comunicación digital y atención administrativa mediante herramientas de correo electrónico, calendarios compartidos y plataformas de videoconferencia.
El participante podrá evaluar y seleccionar herramientas tecnológicas adecuadas al contexto organizativo, justificando su elección en función de costos, escalabilidad, usabilidad y requisitos de seguridad.
El participante será capaz de elaborar informes y presentaciones profesionales que integren datos, visualizaciones y conclusiones orientadas a distintos públicos administrativos y directivos.
El participante podrá promover la mejora continua en los procesos administrativos mediante la identificación de oportunidades de digitalización, estandarización y simplificación basadas en indicadores de rendimiento.

Objetivos Específicos

Identificar y evaluar los avances y tendencias en herramientas informáticas aplicadas a la gestión administrativa y su impacto en la eficiencia organizativa.
Seleccionar e integrar soluciones de software (gestión documental, ERP, CRM, ofimática y servicios en la nube) conforme a las necesidades administrativas concretas.
Dominar técnicas de gestión electrónica de documentos, clasificación, recuperación y control de versiones para optimizar el flujo de información.
Aplicar herramientas de automatización de tareas y flujos de trabajo para reducir tiempos, minimizar errores y estandarizar procesos administrativos.
Diseñar y elaborar informes y cuadros de mando mediante herramientas de análisis y visualización de datos para apoyar la toma de decisiones.
Implementar prácticas de seguridad de la información, protección de datos y cumplimiento normativo en entornos administrativos digitales.
Utilizar entornos colaborativos y plataformas de comunicación digital para coordinar equipos y gestionar proyectos administrativos de forma eficiente.
Gestionar y procesar datos administrativos garantizando calidad, integridad y eficiencia, aplicando técnicas básicas de limpieza e interoperabilidad.
Evaluar costes, beneficios y riesgos asociados a la adopción de nuevas tecnologías para proponer mejoras y soluciones sostenibles en la administración.
Desarrollar la capacidad de actualizar y ampliar competencias digitales de forma autónoma frente a la evolución tecnológica en el ámbito administrativo.

Evaluación

La evaluación de nuestro curso online está diseñada para medir de manera integral los conocimientos y competencias adquiridas por los participantes a lo largo del programa formativo.

Evaluación tipo test: La evaluación se compone de cuestionarios tipo test divididos en cada uno de los temas del programa formativo. Cada cuestionario incluye preguntas de selección múltiple generadas de manera aleatoria, con el fin de garantizar la variedad y la equidad en la evaluación. Las preguntas están cuidadosamente ponderadas de acuerdo con la relevancia y la carga lectiva de los distintos módulos del curso.

Esta metodología permite asegurar que las preguntas reflejen con precisión los aspectos más significativos del contenido y que la evaluación cubra de forma equilibrada todos los temas impartidos.

Para aprobar el curso y recibir la certificación correspondiente, los participantes deben obtener una puntuación superior al 50% en cada uno de los cuestionarios evaluativos. Este umbral asegura que solo aquellos que hayan asimilado efectivamente los contenidos y desarrollado las competencias necesarias serán acreditados.

Salidas profesionales

Especialista en digitalización y gestión documental para entornos administrativos
Consultor en transformación digital de procesos administrativos
Analista de procesos administrativos y mejora continua
Coordinador de oficina virtual y teleadministración
Técnico de soporte y administración de aplicaciones de gestión administrativa
Administrador de bases de datos para sistemas administrativos
Responsable de calidad y estandarización de procedimientos administrativos
Auditor de procedimientos administrativos y sistemas de información
Formador en herramientas informáticas aplicadas a la gestión administrativa
Investigador en eficiencia administrativa y tecnologías de la información
Desarrollador de soluciones low-code para automatización administrativa
Diseñador de cuadros de mando e indicadores de gestión administrativa
Responsable de seguridad de la información en entornos administrativos
Gestor de proyectos de implantación de sistemas de gestión empresarial
Coordinador de relaciones con proveedores y servicios TIC administrativos
Emprendedor en consultoría y servicios de automatización administrativa
Especialista en archivo electrónico y conservación de documentos administrativos
Analista de datos administrativos y elaboración de informes de gestión

Competencias Generales

Aplicar de manera crítica y eficiente herramientas informáticas y plataformas digitales para optimizar procesos administrativos y mejorar la productividad en entornos organizativos.
Analizar y sintetizar información procedente de sistemas digitales para apoyar la toma de decisiones administrativas basada en datos.
Seleccionar, integrar y adaptar soluciones tecnológicas según criterios de funcionalidad, escalabilidad y adecuación a objetivos administrativos concretos.
Diseñar y gestionar flujos de trabajo y automatizaciones que reduzcan errores y tiempos en tareas administrativas recurrentes.
Gestionar la información y los documentos digitales garantizando criterios de seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo en materia de protección de datos.
Comunicar, colaborar y coordinarse eficazmente en entornos virtuales utilizando herramientas digitales para el trabajo en equipo y la gestión de proyectos.
Resolver problemas técnicos y operativos relacionados con herramientas informáticas mediante el análisis crítico y la aplicación de soluciones prácticas.
Desarrollar y mantener competencias digitales actualizadas, adoptando una actitud de aprendizaje continuo frente a las innovaciones tecnológicas aplicables a la gestión administrativa.
Actuar con responsabilidad ética y profesional en la utilización de tecnologías de la información, valorando el impacto social, legal y organizativo de su aplicación.

Competencias Específicas

El estudiante será capaz de aplicar herramientas ofimáticas avanzadas para automatizar tareas administrativas, generar documentación profesional y optimizar tiempos operativos.
El estudiante será capaz de diseñar y desarrollar hojas de cálculo con funciones complejas, tablas dinámicas y macros para analizar, modelizar y presentar datos financieros y operativos.
El estudiante será capaz de configurar e integrar soluciones de gestión documental y flujo de trabajo digital para mejorar la trazabilidad, recuperación y conservación de la información administrativa.
El estudiante será capaz de implementar procedimientos de digitalización y almacenamiento electrónico cumpliendo la normativa de protección de datos y garantizando la seguridad de la información.
El estudiante será capaz de crear cuadros de mando y visualizaciones interactivas que faciliten la monitorización de indicadores clave y la toma de decisiones en entornos administrativos.
El estudiante será capaz de seleccionar, evaluar y adaptar plataformas en la nube y herramientas colaborativas para coordinar procesos administrativos y proyectos en equipos distribuidos.
El estudiante será capaz de desarrollar plantillas, formularios y automatizaciones (incluyendo scripts y macros) que reduzcan errores, aumenten la productividad y mejoren la calidad de los procesos administrativos.
El estudiante será capaz de aplicar buenas prácticas de ciberseguridad y gestión de accesos, realizando copias de seguridad y medidas de protección que preserven la confidencialidad e integridad de los datos.
El estudiante será capaz de elaborar documentación técnica y procedimientos operativos claros que faciliten la implementación, uso y transferencia de soluciones informáticas en el ámbito administrativo.
El estudiante será capaz de evaluar el impacto de nuevas herramientas tecnológicas en los procesos administrativos y proponer mejoras orientadas a la eficiencia, cumplimiento normativo y sostenibilidad digital.

Temario y contenidos del Curso Online

Módulo 1. Avances en Herramientas Informáticas para la Gestión Administrativa

Tema 1. Mantenimiento básico de equipos, aplicaciones y red

Hardware.
Software.
Sistema operativo.
Accesibilidad a Internet.

Tema 2. Escritura de textos según la técnica mecanográfica

¿Qué es la mecanografía?
Importancia de la mecanografía.
Posicionamiento de los dedos.
Desarrollo de la destreza mecanográfica.

Tema 3. Gestión de archivos y búsqueda de información

Internet y navegadores.
Aplicaciones de Internet en la empresa.
Herramientas Web 2.0.
Tipos de aplicaciones.
Requisitos de accesibilidad de contenidos web.
Buscadores de información.

Tema 4. Elaboración de hojas de cálculo

Instalación e inicio de la aplicación.
Estructura y funciones.
Diseño de la hoja de cálculo.
Modificación de datos.
Inserción y eliminación.
Gráficos.
Gestión de archivos.
Impresión de hojas de cálculo.

Tema 5. Creación de documentos con procesadores de texto

Procesador de textos.
Posibilidades del procesador para mejorar la presentación del texto.
Diseño de documentos y plantillas.
Edición de textos y tablas.
Impresión de textos.

Tema 6. Utilización de bases de datos para el tratamiento de la información administrativa

¿Qué es una base de datos?
Características generales del tratamiento de datos y bases de datos.
Elementos básicos de una base de datos.
Formas de creación de una base de datos.
Registros y campos.
Formas de creación de tablas.

Tema 7. Gestión de correo y agenda electrónica

El correo electrónico.
Uso del correo electrónico.
Gestores de correo electrónico.
Correo web.
Plantillas y firmas corporativas.
Gestión de la libreta de direcciones.
Gestión de correo.
Componentes fundamentales de las aplicaciones de gestión de correos y agendas electrónicas.
Foros de noticias.
Programas de agendas y sincronización con dispositivos portátiles.
Gestión de la agenda.