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Curso Universitario de Especialización en Gestión de Sistemas de Información y Archivo
Descripción General del Curso | E-learning
Carga Horaria
400 Horas, 16 Créditos ECTS
Todos los alumnos inscritos en este Curso en línea tendrán 6 meses de acceso libre al Campus Virtual y todos sus contenidos E-learning.
Puntuable y Baremable
Este programa cuenta con certificación universitaria, válido para bolsas y oposiciones. Consulta siempre las bases específicas de tu Comunidad Autónoma.
El Curso Universitario de Especialización en Gestión de Sistemas de Información y Archivo es un programa académico diseñado para proporcionar a los estudiantes los conocimientos y habilidades necesarias para gestionar eficientemente los sistemas de información y archivo en organizaciones públicas y privadas.
Este curso ofrece una sólida formación en teoría y práctica de la gestión de sistemas de información y archivo, abordando temas clave como la planificación, organización, almacenamiento y recuperación de información, así como la gestión de registros y documentos.
Los estudiantes serán capacitados en el uso de herramientas y técnicas modernas para la gestión de sistemas de información y archivo, incluyendo software especializados y sistemas electrónicos de gestión de documentos. Además, durante el curso los estudiantes desarrollarán habilidades en la gestión del cambio, la gestión de riesgos y la seguridad de la información, lo que les permitirá enfrentar los desafíos actuales y futuros en el ámbito de la gestión de sistemas de información y archivo.
Al completar el Curso Online en Gestión de Sistemas de Información y Archivo, los graduados estarán preparados para ocupar puestos de liderazgo en áreas relacionadas con la gestión de la información y archivo, tanto en el sector público como privado.
Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz
Nuestros programas académicos cuentan con la acreditación universitaria otorgada por European University Gasteiz (EUNEIZ), una institución de renombre en el ámbito educativo europeo. Esta acreditación asegura que los contenidos y la metodología de enseñanza de nuestros Cursos, Expertos, Especialistas y Máster de Formación Permanente cumplen con los estándares académicos y profesionales establecidos por EUNEIZ.
Los diplomas emitidos bajo la acreditación de la Universidad Vitoria-Gasteiz confirman que el estudiante ha completado satisfactoriamente un programa de estudio que cumple con los criterios de calidad educativa europea. Además, cada diploma cuenta con la firma del Rector y un Código de Verificación único. Al acceder al enlace proporcionado en el diploma e introducir este código, los estudiantes pueden verificar fácilmente la autenticidad y la validez académica del título obtenido.
¿A quien está dirigido?
El Curso Universitario de Especialización en Gestión de Sistemas de Información y Archivo está dirigido a los siguientes perfiles de estudiantes:
- Profesionales del área de la informática y tecnología que deseen especializarse en la gestión de sistemas de información y archivos electrónicos.
- Profesionales del área de la administración y gestión documental que busquen adquirir conocimientos específicos en la gestión de sistemas de información y archivos.
- Estudiantes universitarios de carreras relacionadas con la informática, la tecnología o la administración que estén interesados en complementar su formación con conocimientos en gestión de sistemas de información y archivos.
- Profesionales de bibliotecología y archivística que deseen ampliar sus conocimientos y habilidades en el ámbito de la gestión de sistemas de información y archivos electrónicos.
Ediciones
Los alumnos serán incluidos en la edición del mes en la cual finalicen su formación, siempre y cuando cumpla los plazos mínimos, estos están establecidos por el reglamento de educación en 2 Créditos ECTS por cada semana.
Si necesitas más información sobre las ediciones de este Curso Online, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Metodología
La metodología que se desarrollará en el siguiente evento académico, será en línea de una forma E-learning incorporada dentro de un Campus Académico Online y Didáctico con las últimas innovaciones tecnológicas, para que este se adapte su resolución al dispositivo desde el cual se acceda.
Nuestro Campus Virtual estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo accesible desde cualquier ubicación del mundo con acceso a la red.
Una vez el alumno se inscriba, recibirá los datos de acceso a su Plataforma de estudio, junto con los datos de su profesor e instructor docente, el cual le ayudará con todas las dudas que puedan plantearse durante el programa formativo, podrá contactar con su profesor por la mensajería directa del campus o vía email.
Objetivo
- Adquirir conocimientos avanzados sobre sistemas de archivo y clasificación de documentos, con el fin de optimizar la gestión de la información en los diferentes entornos organizativos.
- Comprender el funcionamiento de las bases de datos relacionales y su aplicación en la gestión y almacenamiento de datos, para mejorar la eficiencia y seguridad en la gestión de la información.
- Desarrollar habilidades teórico-prácticas en la gestión de sistemas de información y archivo, con el objetivo de diseñar y aplicar estrategias efectivas para la organización, acceso y preservación de la información.
Evaluación
La evaluación de nuestro curso online se estructura en dos partes esenciales, diseñadas para medir de manera integral los conocimientos y competencias adquiridas por los participantes.
- Evaluación tipo test: Esta primera sección de la evaluación consiste en un conjunto de preguntas de selección múltiple. Las preguntas son generadas de manera aleatoria para garantizar la variedad y la equidad en la evaluación. Cada pregunta está cuidadosamente ponderada de acuerdo con la relevancia y la carga lectiva de los distintos módulos del programa. Esta metodología nos permite asegurar que las preguntas reflejen con precisión los aspectos más significativos del curso.
- Ejercicio final (opcional): La segunda parte de la evaluación se centra en un trabajo práctico. Este ejercicio tiene como objetivo que los estudiantes demuestren la aplicación práctica de las competencias y habilidades aprendidas a lo largo del programa. El trabajo de desarrollo es una oportunidad para que los participantes integren y apliquen sus conocimientos en un contexto real o simulado, poniendo a prueba su comprensión y habilidad para utilizar efectivamente lo aprendido en el curso.
Para aprobar el curso y recibir la certificación correspondiente, los participantes deben obtener una puntuación superior al 50% en ambas partes de la evaluación. Este umbral asegura que solo aquellos que hayan asimilado efectivamente los contenidos y desarrollado las competencias necesarias serán acreditados.
Salidas profesionales
- Consultor en gestión de sistemas de información y archivo para empresas privadas.
- Analista de datos y gestor de proyectos de información en organizaciones gubernamentales.
- Especialista en seguridad de la información y gestor de políticas en empresas de tecnología.
- Gestor de sistemas de archivo y documentación en museos y bibliotecas.
- Responsable de digitalización y gestión de documentos en entidades financieras.
- Consultor en gestión de registros y archivos en el sector de la salud.
- Administrador de bases de datos y gestor de sistemas informatizados en empresas de logística.
- Especialista en gestión de sistemas de información y archivo en universidades y centros educativos.
- Responsable de gestión de información y archivo en empresas del sector de la alimentación.
- Consultor en gestión documental y sistemas de información en empresas de consultoría empresarial.
Competencias profesionales
- Comprender los avances en sistemas de archivo y clasificación de documentos.
- Aplicar las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y almacenamiento de datos.
- Desarrollar habilidades para la gestión de sistemas de información y archivo.
- Analizar y evaluar los sistemas de archivo existentes para mejorar su eficiencia.
- Implementar soluciones tecnológicas adecuadas para la gestión de sistemas de información y archivo.
- Realizar análisis de requerimientos y diseñar estrategias para la implementación de sistemas de información y archivo.
- Evaluar la efectividad y eficacia de los sistemas de información y archivo implantados.
- Desarrollar habilidades de trabajo en equipo para la gestión de sistemas de información y archivo.
- Aplicar los principios éticos y legales en la gestión de sistemas de información y archivo.
- Identificar y solucionar problemas de forma creativa en la gestión de sistemas de información y archivo.
Tema 1. El archivo. Concepto y finalidad
- Clases de archivos:
- Por su ubicación: centralizado, descentralizado o mixto.
- Por su contenido: público o privado.
- Por la frecuencia de su utilización: activo o de gestión, semiactivo o definitivo.
- Por el tipo de soporte utilizado: papel y electrónico.
- Sistemas de registro y clasificación de documentos:
- Alfabético.
- Numérico.
- Alfanumérico.
- Temático.
- Geográfico.
- Cronológico.
- Otros.
- Mantenimiento del archivo físico:
- Recursos materiales.
- Infraestructura de archivo.
- Mantenimiento del archivo informático:
- Métodos.
- Unidades de conservación.
- Planificación de un archivo de gestión de la documentación:
- Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada.
- Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar.
- Sistemas de registro y codificación a implantar.
- Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal.
- Definición de las formas de acceso al archivo.
- Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo….
- Elaboración el manual de archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos.
- Comunicación a los empleados los procedimientos de acceso.
- Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos:
- Concepto.
- Características, tipos, simbología, diseño y elaboración.
Tema 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
- Análisis de sistemas operativos:
- Evolución, clasificación y funciones.
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones:
- Controladores, parches y periféricos.
- Gestión del sistema operativo:
- Gestión de procesos, memoria, ficheros, usuarios y recursos.
- Gestión del sistema de archivos:
- Elementos, funciones y búsquedas.
- Exploración o navegación.
- Grabación, modificación e intercambio de información:
- Documentos estáticos y dinámicos.
- Vinculación e incrustación de información.
- Herramientas:
- Compresión y descompresión.
- Multimedia.
- Procedimientos para usar y compartir recursos:
- Configuración de grupos de trabajo.
- Protocolos de comunicación.
- Servicios básicos de red.
- Optimización de los sistemas:
- Entorno gráfico y accesibilidad.
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas:
- Catálogo de incidencias.
- Reproducción de incidencias y soluciones.
- Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información:
- Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
- Programas maliciosos.
- Normativa legal aplicable:
- Propiedad intelectual.
- Ley orgánica de protección de datos.
- Código de comercio.
Tema 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo:
- Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental.
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales:
- Desde el punto de vista de la seguridad.
- Desde la óptica del uso la racional de los recursos.
- Desde el punto de vista económico.
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación:
- Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales.
- Codificación de documentos.
- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: manual de archivo y clasificación de documentos.
- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal.
- Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento.
- Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente.
- Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación:
- UNE-ISO 15489.
- Modelo EFQM de excelencia.
- Otras normas.
Tema 1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
- Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales:
- El hardware o soporte físico: unidad central de procesos, adaptadores, dispositivos de almacenamiento y periféricos.
- Software o soporte lógico: del sistema, de aplicaciones específicas, otros.
- Utilización de redes de área local:
- Concepto de red de área local: (local area network).
- Tipos de redes: Ethernet, inalámbricas, ATM, otras.
- Instalación de componentes físicos de comunicaciones:
- Líneas de acceso conmutado, dedicado u otras y equipos asociados.
- Procedimientos de mantenimiento preventivo:
- Documentación.
- Periodicidad.
- Reposición de elementos fungibles.
- Factores de riesgo.
- Seguridad e integridad de la información.
- Documentación de averías.
Tema 2. Bases de datos relacionales no complejas
- Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos:
- Diccionario.
- Administrador.
- Lenguajes de programación: definición, manipulación y control.
- Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos:
- Información a incorporar.
- Estructura de la base de datos.
- Estructura y nomenclatura de las tablas en función del contenido.
- Control de redundancia de la información.
- Determinación de administrador/res responsable/s del sistema.
- Claves y niveles acceso a usuarios.
- Restricción de datos: niveles de consulta, actualizaciones, generación de informes.
- Sistemas y controles de seguridad: pérdida, modificación o destrucción fortuita de datos.
Tema 3. Búsqueda de la información en las bases de datos
- Estructura y tipos de una base de datos:
- Relacionales.
- Documentales.
- Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
- Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo:
- Ordenación.
- Filtrado.
- Validaciones.
- Formularios.
- Informes.
- Subtotales.
- Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos.
- Vinculación de hojas de cálculo u otro tipo de tablas con bases de datos.
- Comandos. Conceptos generales:
- Comandos de manipulación y formato: ordenar, filtros, formularios, subtotales...
- Para el análisis de datos: auditoría, referencia circular, formato condicional, escenarios, tablas, buscar objetivos, tablas dinámicas...
- Comandos de utilidad: buscar, reemplazar, proteger, hipervínculo, validación...
- Los gráficos. Conceptos generales:
- Tipos de gráficos.
- Asistente para gráficos.
- Personalización.
- Utilización de eje secundario.
- Sistemas gestores de bases de datos. Definición:
- Tipos.
- Funcionalidad.
- Herramientas.
- Funcionalidades de simplificación de datos.
Tema 4. Búsquedas avanzadas de datos
- Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros.
- Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados:
- Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal.
- Definición de informe, secciones de un informe, creación y modificación de informes, autoinformes, introducción de cálculos y totales, subinformes y creación de etiquetas.
- Introducción de imágenes y gráficos.
- Creación y uso de controles:
- Concepto y tipos.
- Controles calculados.
- Asignación de acciones.
- Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes:
- Modos de visualización: formulario o diseño.
- Impresión de un formulario o informe: vista preliminar, configurar página y cuadro de diálogo, imprimir.
Tema 5. Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos
- Creación de macros básicas:
- Concepto y propiedades de macro.
- Asignación de macros a controles.
- Creación de una macro con un grupo de macros.
- Modificación de macros.
- Generación y exportación de documentos HTML u otros:
- Generación de una página de acceso a datos con autopágina.
- Generación de una página de acceso a datos con un asistente.
- Importación y exportación de una tabla de un archivo HTML.
- Personalización de la interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos:
- A nivel básico, avanzado y experto.
En este módulo final, se te invita a emprender un ejercicio de desarrollo enfocado en una de las temáticas que has estudiado previamente o alguna temática de innovación relacionada directamente con Gestión de Sistemas de Información y Archivo. Durante la realización de este ejercicio, tendrás a tu disposición en el Campus Virtual una serie de documentos que funcionarán como guías y ejemplos para ayudarte en tu tarea. Más importante aún, contarás con el apoyo constante y sincrónico de nuestro equipo docente, quienes estarán disponibles para asistirte y resolver cualquier duda o inquietud que pueda surgir mientras avanzas en tu proyecto. Este ejercicio representa una oportunidad valiosa para aplicar y consolidar los conocimientos adquiridos a lo largo del curso.
Modelo de Diploma
Universidad de Vitoria-Gasteiz garantiza la calidad y validez de la formación impartida en colaboración con Universal Formación.
Título expedido
Una vez finalice su programa formativo le será expedido el diploma universitario correspondiente. A continuación se muestra un ejemplo de formato del título emitido.
La Universidad de Vitoria-Gasteiz (EUNEIZ) es una nueva universidad privada, oficialmente reconocida según la Ley 8/2021, de 11 de noviembre (BOE – BOPV). EUNEIZ se encuentra plenamente integrada en el Sistema Universitario Vasco y se dedica a brindar educación superior a través de la docencia, investigación, formación continua y la transferencia de conocimiento y tecnología.
La Universidad de Vitoria-Gasteiz y Universal Formación, buscamos potenciar aún más nuestra oferta educativa al proporcionar programas formativos online de alta calidad y acreditados universitariamente. Esta alianza representa una oportunidad única para nuestros estudiantes y para el avance de la educación en línea en un entorno cada vez más digital y globalizado.
Una vez finalice su programa formativo le será expedido el Diploma de la Universidad de Vitoria-Gasteiz, este documento que le mostramos a continuación sería su modelo:
