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La inscripción para este programa formativo está abierta durante el presente año.
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Curso Universitario de Especialización en Sistemas de Gestión Documental y Archivística
Descripción General del Curso | E-learning
Carga Horaria
150 Horas, 6 Créditos ECTS
Tendrás 6 meses de acceso libre al Campus Virtual y todos sus contenidos E-learning.
Puntuable y Baremable
Este programa cuenta con certificación universitaria, válido para bolsas y oposiciones. Consulta siempre las bases específicas de tu Comunidad Autónoma.
El Curso Universitario de Especialización en Sistemas de Gestión Documental y Archivística es una formación académica de alto nivel diseñada para proporcionar a los estudiantes las habilidades y conocimientos necesarios para manejar eficientemente los documentos y archivos en diferentes entornos organizacionales.
Este curso está dirigido a profesionales y estudiantes interesados en adquirir competencias sólidas en la gestión documental y archivística, así como a aquellos que deseen ampliar su conjunto de habilidades existente en estas áreas.
Durante el programa, los participantes desarrollarán una comprensión profunda de los sistemas de gestión documental y archivística, aprendiendo a diseñar, implementar y administrar efectivamente los procesos de gestión de documentos y archivos. Se explorarán las mejores prácticas y estándares internacionales en la materia, brindando a los estudiantes las herramientas necesarias para garantizar la conservación, organización y accesibilidad de la información.
El plan de estudios del curso abarca temas fundamentales como la gestión electrónica de documentos, el ciclo de vida de los documentos, la descripción y clasificación de archivos, la legislación y normativas aplicables, así como las técnicas modernas de preservación y digitalización de documentos. Los estudiantes también analizarán los retos y oportunidades que la transformación digital ha traído consigo en el ámbito de la gestión documental.
Al finalizar este curso universitario, los participantes contarán con las habilidades necesarias para asumir roles de liderazgo en la gestión documental y archivística dentro de organizaciones públicas y privadas. Además, estarán preparados para enfrentar los desafíos actuales y futuros relacionados con la gestión de documentos y archivos en un entorno cada vez más digitalizado.
Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz
Nuestros programas académicos cuentan con la acreditación universitaria otorgada por European University Gasteiz (EUNEIZ), una institución de renombre en el ámbito educativo europeo. Esta acreditación asegura que los contenidos y la metodología de enseñanza de nuestros Cursos, Expertos, Especialistas y Máster de Formación Permanente cumplen con los estándares académicos y profesionales establecidos por EUNEIZ.
Los diplomas emitidos bajo la acreditación de la Universidad Vitoria-Gasteiz confirman que el estudiante ha completado satisfactoriamente un programa de estudio que cumple con los criterios de calidad educativa europea. Además, cada diploma cuenta con la firma del Rector y un Código de Verificación único. Al acceder al enlace proporcionado en el diploma e introducir este código, los estudiantes pueden verificar fácilmente la autenticidad y la validez académica del título obtenido.
¿A quien está dirigido?
El Curso Universitario de Especialización en Sistemas de Gestión Documental y Archivística está dirigido a estudiantes y profesionales que deseen adquirir conocimientos especializados en el ámbito de la gestión documental y archivística, con el objetivo de desarrollar habilidades y competencias necesarias para aplicar estas técnicas en diferentes sectores y organizaciones.
- Estudiantes de biblioteconomía y documentación.
- Estudiantes de historia, filología u otras disciplinas relacionadas con la gestión de archivos.
- Profesionales de la información y la documentación que requieran ampliar y actualizar sus conocimientos en sistemas de gestión documental y archivística.
- Estudiantes y profesionales del ámbito administrativo y de secretariado que deseen adquirir habilidades en la gestión de documentos y archivos.
- Responsables de administración y control de calidad en empresas y organizaciones que necesiten implementar sistemas eficientes de gestión documental.
Ediciones
Los alumnos serán incluidos en la edición del mes en la cual finalicen su formación, siempre y cuando cumpla los plazos mínimos, estos están establecidos por el reglamento de educación en 2 Créditos ECTS por cada semana.
Si necesitas más información sobre las ediciones de este Curso Online, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Metodología
La metodología que se desarrollará en el siguiente evento académico, será en línea de una forma E-learning incorporada dentro de un Campus Académico Online y Didáctico con las últimas innovaciones tecnológicas, para que este se adapte su resolución al dispositivo desde el cual se acceda.
Nuestro Campus Virtual estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo accesible desde cualquier ubicación del mundo con acceso a la red.
Una vez el alumno se inscriba, recibirá los datos de acceso a su Plataforma de estudio, junto con los datos de su profesor e instructor docente, el cual le ayudará con todas las dudas que puedan plantearse durante el programa formativo, podrá contactar con su profesor por la mensajería directa del campus o vía email.
Objetivo
- Adquirir los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para comprender y aplicar los avances en la gestión documental y archivística.
- Desarrollar habilidades para diseñar e implementar sistemas de gestión documental y archivística en diferentes entornos organizativos.
- Aprender a aplicar las normas y estándares internacionales relacionados con la gestión documental y los archivos.
- Adquirir competencias en la gestión de documentos electrónicos y la preservación digital.
- Desarrollar habilidades para la organización, descripción y acceso a los documentos y archivos.
- Conocer las buenas prácticas y técnicas de conservación preventiva y restauración de documentos y archivos.
- Adquirir conocimientos sobre legislación y normativa en materia de gestión documental y archivística.
- Desarrollar habilidades de liderazgo y gestión del cambio en el ámbito de la gestión documental y archivística.
- Promover la investigación y la innovación en el campo de la gestión documental y archivística.
Evaluación
La evaluación de nuestro curso online se estructura en dos partes esenciales, diseñadas para medir de manera integral los conocimientos y competencias adquiridas por los participantes.
- Evaluación tipo test: Esta primera sección de la evaluación consiste en un conjunto de preguntas de selección múltiple. Las preguntas son generadas de manera aleatoria para garantizar la variedad y la equidad en la evaluación. Cada pregunta está cuidadosamente ponderada de acuerdo con la relevancia y la carga lectiva de los distintos módulos del programa. Esta metodología nos permite asegurar que las preguntas reflejen con precisión los aspectos más significativos del curso.
- Ejercicio final (opcional): La segunda parte de la evaluación se centra en un trabajo práctico. Este ejercicio tiene como objetivo que los estudiantes demuestren la aplicación práctica de las competencias y habilidades aprendidas a lo largo del programa. El trabajo de desarrollo es una oportunidad para que los participantes integren y apliquen sus conocimientos en un contexto real o simulado, poniendo a prueba su comprensión y habilidad para utilizar efectivamente lo aprendido en el curso.
Para aprobar el curso y recibir la certificación correspondiente, los participantes deben obtener una puntuación superior al 50% en ambas partes de la evaluación. Este umbral asegura que solo aquellos que hayan asimilado efectivamente los contenidos y desarrollado las competencias necesarias serán acreditados.
Salidas profesionales
- Archivero/a en instituciones públicas o privadas
- Gestor/a de archivos digitales
- Consultor/a en gestión documental
- Especialista en preservación digital
- Responsable de implementar sistemas de gestión documental
- Analista de procesos documentales
- Auditor/a para la mejora de sistemas de gestión documental
- Coordinador/a de gestión documental en empresas
- Especialista en gestión de documentación legal
- Responsable de la protección de datos documentales
Competencias profesionales
- Adquirir conocimientos avanzados en gestión documental y archivos
- Aplicar teorías y prácticas de sistemas de gestión documental y archivística en contextos reales
- Desarrollar habilidades de análisis y resolución de problemas relacionados con la gestión documental y archivística
- Implementar estrategias de organización y clasificación de documentos y archivos
- Utilizar herramientas tecnológicas para la gestión documental y archivística de manera eficiente
- Evaluar y mejorar los procesos de gestión documental y archivística en una organización
- Gestionar la protección y conservación de documentos y archivos
- Establecer políticas y normativas relacionadas con la gestión documental y archivística
- Fomentar prácticas éticas y legales en la gestión documental y archivística
- Comunicar eficazmente información relacionada con la gestión documental y archivística
- Trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios
- Actualizar constantemente los conocimientos y habilidades en el campo de la gestión documental y archivística
Tema 1. Acceso a la información.
- Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información.
- Auditoría de la información.
Tema 2. Gestión documental.
- Gestión de archivos: Procedimiento de registro y archivo posterior.
Tema 3. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo.
- Aplicación de técnicas de archivo documental.
- Tipos de archivos, ordenación y atributos.
- Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras.
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
Tema 4. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información.
- Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
- Publicación digital.
- Documentos electrónicos.
- Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
- Access como base de datos: Objetos.
- Análisis de bases de datos.
Tema 5. Diseño, tablas, relaciones, edición de datos, personalización de tablas.
- Mantenimiento de la base de datos.
- Trabajo avanzado con datos.
- Consultas.
- Diseño de formularios e informes.
- Aplicación de internet a la gestión documental y archivo: utilidad.
- Exportar/importar a XML.
- Seguridad y privacidad.
En este módulo final, se te invita a emprender un ejercicio de desarrollo enfocado en una de las temáticas que has estudiado previamente o alguna temática de innovación relacionada directamente con Sistemas de Gestión Documental y Archivística. Durante la realización de este ejercicio, tendrás a tu disposición en el Campus Virtual una serie de documentos que funcionarán como guías y ejemplos para ayudarte en tu tarea. Más importante aún, contarás con el apoyo constante y sincrónico de nuestro equipo docente, quienes estarán disponibles para asistirte y resolver cualquier duda o inquietud que pueda surgir mientras avanzas en tu proyecto. Este ejercicio representa una oportunidad valiosa para aplicar y consolidar los conocimientos adquiridos a lo largo del curso.
Modelo de Diploma
Universidad de Vitoria-Gasteiz garantiza la calidad y validez de la formación impartida en colaboración con Universal Formación.
Título expedido
Una vez finalice su programa formativo le será expedido el diploma universitario correspondiente. A continuación se muestra un ejemplo de formato del título emitido.
La Universidad de Vitoria-Gasteiz (EUNEIZ) es una nueva universidad privada, oficialmente reconocida según la Ley 8/2021, de 11 de noviembre (BOE – BOPV). EUNEIZ se encuentra plenamente integrada en el Sistema Universitario Vasco y se dedica a brindar educación superior a través de la docencia, investigación, formación continua y la transferencia de conocimiento y tecnología.
La Universidad de Vitoria-Gasteiz y Universal Formación, buscamos potenciar aún más nuestra oferta educativa al proporcionar programas formativos online de alta calidad y acreditados universitariamente. Esta alianza representa una oportunidad única para nuestros estudiantes y para el avance de la educación en línea en un entorno cada vez más digital y globalizado.
Una vez finalice su programa formativo le será expedido el Diploma de la Universidad de Vitoria-Gasteiz, este documento que le mostramos a continuación sería su modelo:
