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Experto Universitario en Sistemas de Gestión Documental y Archivística
Descripción General del Experto | E-learning
Carga Horaria
500 Horas, 20 Créditos ECTS
Tendrás 6 meses de acceso libre al Campus Virtual y todos sus contenidos E-learning.
Puntuable y Baremable
Este programa cuenta con certificación universitaria, válido para bolsas y oposiciones. Consulta siempre las bases específicas de tu Comunidad Autónoma.
El Experto Universitario en Sistemas de Gestión Documental y Archivística es un programa académico destinado a formar profesionales altamente cualificados en el campo de la gestión y preservación de documentos y archivos. Este programa ofrece a los estudiantes los conocimientos teóricos y las habilidades prácticas necesarias para gestionar de manera eficiente y efectiva los documentos producidos y recibidos por una organización.
En este Experto Online, los estudiantes aprenderán sobre los principios y las técnicas de la gestión documental y archivística, incluyendo la clasificación, catalogación, conservación y acceso a los documentos. Además, se les enseñará a utilizar herramientas tecnológicas y sistemas de información para optimizar la gestión de los documentos y archivos, facilitando su búsqueda, consulta y recuperación.
El plan de estudios de este programa abarca una amplia gama de temas relacionados con la gestión documental y archivística, como la legislación y normativa vigente, la digitalización de documentos, la gestión de metadatos, la preservación digital, entre otros. Los estudiantes también tendrán la oportunidad de realizar prácticas en instituciones y organizaciones especializadas en esta área, lo que les permitirá aplicar los conocimientos adquiridos en un entorno real y fortalecer sus habilidades profesionales.
Al finalizar el Experto Universitario en Sistemas de Gestión Documental y Archivística, los graduados estarán preparados para desempeñarse como profesionales en empresas, instituciones públicas y privadas, archivos históricos, bibliotecas, museos, entre otros. Podrán ocupar cargos como gestores de documentos, archiveros, consultores en gestión documental, entre otros, y estarán capacitados para aplicar las mejores prácticas y estándares internacionales en la gestión de documentos y archivos, contribuyendo así a la eficiencia y transparencia de las organizaciones.
Acreditado por Universidad de Vitoria-Gasteiz
Nuestros programas académicos cuentan con la acreditación universitaria otorgada por European University Gasteiz (EUNEIZ), una institución de renombre en el ámbito educativo europeo. Esta acreditación asegura que los contenidos y la metodología de enseñanza de nuestros Cursos, Expertos, Especialistas y Máster de Formación Permanente cumplen con los estándares académicos y profesionales establecidos por EUNEIZ.
Los diplomas emitidos bajo la acreditación de la Universidad Vitoria-Gasteiz confirman que el estudiante ha completado satisfactoriamente un programa de estudio que cumple con los criterios de calidad educativa europea. Además, cada diploma cuenta con la firma del Rector y un Código de Verificación único. Al acceder al enlace proporcionado en el diploma e introducir este código, los estudiantes pueden verificar fácilmente la autenticidad y la validez académica del título obtenido.
¿A quien está dirigido?
El Experto Universitario en Sistemas de Gestión Documental y Archivística está dirigido a profesionales graduados que deseen ampliar sus conocimientos y adquirir competencias en el ámbito de la gestión documental y archivística. Esta formación está diseñada para brindar a los estudiantes una especialización en el campo de la organización, conservación, preservación y acceso a la información documental en diferentes contextos.
- Profesionales de Archivística y Documentación
- Profesionales de Biblioteconomía y Documentación
- Profesionales de Gestión de Información y Documentación
- Profesionales de Administración y Dirección de Empresas
- Profesionales de la Informática y Tecnologías de la Información
- Profesionales de las Ciencias Sociales y Humanidades
Ediciones
Los alumnos serán incluidos en la edición del mes en la cual finalicen su formación, siempre y cuando cumpla los plazos mínimos, estos están establecidos por el reglamento de educación en 2 Créditos ECTS por cada semana.
Si necesitas más información sobre las ediciones de este Experto Online, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Metodología
La metodología que se desarrollará en el siguiente evento académico, será en línea de una forma E-learning incorporada dentro de un Campus Académico Online y Didáctico con las últimas innovaciones tecnológicas, para que este se adapte su resolución al dispositivo desde el cual se acceda.
Nuestro Campus Virtual estará disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo accesible desde cualquier ubicación del mundo con acceso a la red.
Una vez el alumno se inscriba, recibirá los datos de acceso a su Plataforma de estudio, junto con los datos de su profesor e instructor docente, el cual le ayudará con todas las dudas que puedan plantearse durante el programa formativo, podrá contactar con su profesor por la mensajería directa del campus o vía email.
Objetivo
- Comprender los conceptos y principios fundamentales de la gestión documental y archivística.
- Adquirir conocimientos sobre los avances y nuevas tendencias en la gestión de la documentación y archivos.
- Desarrollar habilidades para aplicar sistemas de gestión documental en diferentes contextos organizativos.
- Analizar y evaluar sistemas de gestión documental y archivística existentes en busca de mejoras y optimización.
- Identificar y aplicar las normativas y legislación relacionadas con la gestión documental y archivística.
- Desarrollar habilidades para la organización, clasificación y conservación de documentos y archivos.
- Promover buenas prácticas en la gestión documental para garantizar la eficiencia y transparencia en las organizaciones.
- Mejorar la capacidad de búsqueda y recuperación de información en documentos y archivos.
- Fomentar la cultura de archivo y la preservación del patrimonio documental.
- Desarrollar habilidades de trabajo en equipo y comunicación eficaz en el ámbito de la gestión documental y archivística.
Evaluación
La evaluación de nuestro Experto online se estructura en dos partes fundamentales, diseñadas para evaluar de manera exhaustiva los conocimientos y competencias adquiridas por los participantes a lo largo de los distintos módulos del programa.
- Evaluación Tipo Test por Módulo: Cada módulo del Experto cuenta con su propia evaluación tipo test. Esta sección consiste en un conjunto de preguntas de selección múltiple, generadas de manera aleatoria para garantizar la variedad y la equidad en la evaluación. Las preguntas están cuidadosamente ponderadas de acuerdo con la relevancia y la carga lectiva de cada módulo, asegurando que reflejen con precisión los aspectos más significativos de cada tema.
- Ejercicio final del Experto (opcional): La segunda parte de la evaluación se centra en un trabajo global que abarca todo el Experto. Este ejercicio tiene como objetivo que los estudiantes demuestren la aplicación práctica de las competencias y habilidades aprendidas a lo largo de todo el programa. El trabajo de desarrollo es una oportunidad para que los participantes integren y apliquen sus conocimientos en un contexto real o simulado, poniendo a prueba su comprensión y habilidad para utilizar efectivamente lo aprendido en todos los módulos del Experto.
Para aprobar el Experto y recibir la certificación correspondiente, los participantes deben obtener una puntuación superior al 50% en cada una de las evaluaciones tipo test de los módulos, así como en el ejercicio final. Este umbral asegura que solo aquellos que hayan asimilado efectivamente los contenidos y desarrollado las competencias necesarias en cada parte del Experto serán acreditados.
Salidas profesionales
- Archivero
- Gestor de documentos digitales
- Especialista en gestión de archivos y documentación
- Consultor en sistemas de gestión documental
- Analista de procesos documentales
- Coordinador de archivos y documentación
- Especialista en preservación y conservación de documentos
- Encargado de digitalización de archivos
- Responsable de seguridad de la información y cumplimiento normativo
- Técnico en gestión documental y archivística
Competencias profesionales
- Capacidad para comprender y aplicar los avances en gestión de la documentación y archivos.
- Habilidad para analizar y aplicar sistemas de gestión documental y archivística en diferentes contextos.
- Competencia para evaluar y mejorar los procesos de gestión documental y archivística en una organización.
- Destreza para utilizar herramientas tecnológicas y software especializado en gestión documental y archivística.
- Capacidad para diseñar y desarrollar políticas y procedimientos eficientes de gestión documental y archivística.
- Competencia para coordinar y supervisar equipos de trabajo en el ámbito de la gestión documental y archivística.
- Habilidad para realizar auditorías y evaluaciones externas en la gestión documental y archivística de una organización.
- Destreza para gestionar la preservación y conservación de documentos y archivos históricos.
- Competencia para promover la cultura de gestión documental y archivística en una organización.
- Capacidad para aplicar normativas legales y estándares internacionales en la gestión documental y archivística.
- Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones en el ámbito de la gestión documental y archivística.
- Competencia para comunicarse de manera efectiva y trabajar en equipo en el contexto de la gestión documental y archivística.
- Destreza para gestionar el cambio y la transformación digital en la gestión documental y archivística.
Tema 1. El archivo
- Flujo documental de la empresa.
- Conceptos.
- Niveles de archivo.
- Clasificación de documentos.
- Ciclo vital de los documentos.
- Valor de los documentos.
- La seguridad en el archivo:
- El local del archivo.
- Los factores externos.
- El manejo.
- Las estanterías.
- Medidas de seguridad.
- Seguridad en las bases de datos.
Tema 2. Tratamiento de la información
- Métodos de ordenación: alfabética, numérica, por índice temático, cronología y toponímica.
- Sistemas de clasificación del archivo: tradicional, ordenador, microfilm. Soportes de archivo.
- Inventario. Características de un buen archivo.
- Archivo de puesto, departamental y corporativo. La transferencia y el expurgo.
- Gestión documental informática.
Tema 3. Recopilación de información
- Identificación de fuentes de información.
- Recuperación de información.
- Metodología de búsqueda electrónica de información.
- Selección, discriminación y valoración de la información.
Tema 4. Normas que intervienen en el tratamiento de datos e información
- Ética y legalidad en la recopilación de información en soportes informáticos.
- Normas sobre propiedad intelectual.
- Protección de datos de carácter personal:
- Importancia de la protección de datos y descripción del marco regulador.
- Cuestiones a tener en cuenta en la protección de datos de carácter personal.
- Ficheros y tratamiento de datos.
- Medidas de seguridad y responsabilidad por incumplimiento de la protección de datos.
Tema 5. Técnicas específicas para el asistente a la dirección
- La técnica dactilográfica:
- Distribución de las teclas en el teclado.
- Posicionamiento de los dedos sobre el teclado.
- Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías.
- Dictado. Toma de notas.
- Ergonomía postural.
Tema 6. Tratamiento de la información con procesadores de texto
- El aspecto de los caracteres:
- Negrita, cursiva y subrayado.
- Tamaño de la letra.
- Color de la letra.
- El aspecto de un párrafo.
- Aplicación de estilos.
- Inserción en ediciones de textos.
- Selección de un bloque de texto.
Tema 7. Documentos profesionales
- Creación y uso de plantillas:
- La convocatoria de reunión.
- Registro de llamadas.
- Creación de formularios.
- Combinación de correspondencia.
- Impresión de textos.
Tema 8. Organización y operaciones con hojas de cálculo
- Libro de trabajo y hoja de cálculo.
- Copiar y mover bloques.
- SUMA.
- Fórmulas y operadores de cálculo de las fórmulas:
- Operadores aritméticos.
- Operadores de comparación.
- Operadores de concatenación de texto.
- Operadores de referencia.
- Orden de prioridad de operadores.
- Calcular subtotales.
- Rango de funciones.
- Funciones principales.
Tema 9. Representación gráfica en documentos
- Representaciones gráficas.
- Elaboración de organigramas, diagramas y mapas.
- Elaboración de tablas.
- Procedimientos de integración de representaciones gráficas en documentos.
Tema 10. Elaboración de presentaciones con aplicaciones informáticas
- Elementos que componen una presentación.
- Crear y guardar una presentación:
- Guardar una presentación.
- Diapositivas patrón.
- Seleccionar y mover objetos.
- Fondos de diapositivas.
- Insertar y modificar texto.
- Imágenes en diapositivas.
- Inserción de vídeos.
Tema 11. Integración de documentos profesionales en la web
- Cabecera, título y cuerpo del documento en html.
- Personalizar el texto.
- Insertar imágenes.
- Tablas.
- Hiperenlaces.
El Desafío Integrador del Experto está diseñado para graduados, donde se espera una aplicación y análisis detallados en Sistemas de Gestión Documental y Archivística. Este proyecto final desafía a los estudiantes a enfrentar un problema específico o una oportunidad en su campo de estudio, requiriendo un enfoque analítico, creativo y estratégico. La tarea incluirá la formulación de hipótesis, la recopilación y análisis de datos, y la presentación de conclusiones sólidamente argumentadas. El soporte y la orientación del equipo docente estarán disponibles a lo largo del proyecto para potenciar la calidad y el impacto del trabajo final.
Modelo de Diploma
Universidad de Vitoria-Gasteiz garantiza la calidad y validez de la formación impartida en colaboración con Universal Formación.
Título expedido
Una vez finalice su programa formativo le será expedido el diploma universitario correspondiente. A continuación se muestra un ejemplo de formato del título emitido.
La Universidad de Vitoria-Gasteiz (EUNEIZ) es una nueva universidad privada, oficialmente reconocida según la Ley 8/2021, de 11 de noviembre (BOE – BOPV). EUNEIZ se encuentra plenamente integrada en el Sistema Universitario Vasco y se dedica a brindar educación superior a través de la docencia, investigación, formación continua y la transferencia de conocimiento y tecnología.
La Universidad de Vitoria-Gasteiz y Universal Formación, buscamos potenciar aún más nuestra oferta educativa al proporcionar programas formativos online de alta calidad y acreditados universitariamente. Esta alianza representa una oportunidad única para nuestros estudiantes y para el avance de la educación en línea en un entorno cada vez más digital y globalizado.
Una vez finalice su programa formativo le será expedido el Diploma de la Universidad de Vitoria-Gasteiz, este documento que le mostramos a continuación sería su modelo:
